"8 conseils pour préparer votre cargaison pour l'expédition internationale
Les retours dus à des dommages en transit peuvent être un énorme fardeau en termes de temps et d'argent pour les entreprises qui expédient à l'international. Voici 8 conseils pour préparer votre envoi pour l'expédition internationale de colis en utilisant un service de livraison de colis mondial.
1. Assurez-vous que vos marchandises sont prêtes à faire face aux pressions du transport maritime international
Dans un premier temps, vous devrez vérifier la sécurité des marchandises pendant le voyage. Il ne s'agit pas seulement d'un emballage sécurisé, mais les marchandises doivent résister aux pressions du transport maritime international. Donc, vous devez vous assurer que les articles sont disposés de manière à ne pas s'écraser.
Vous ne savez jamais ce que contient l'autre cargaison qui est conservée avec votre cargaison dans le conteneur. Alors, choisissez des boîtes solides et solides. Dans la plupart des livraisons internationales, ils utilisent des chariots élévateurs pour charger et décharger les marchandises. Cela rend la procédure de manipulation plus compliquée. Si les marchandises sont expédiées par voie aérienne, vous devez vous assurer que la cargaison peut résister à l'inclinaison et au balancement en cas de perturbation, de turbulence et d'atterrissage.
2. Choisissez des matériaux d'emballage appropriés pour le transport de marchandises
Pour ceux qui utilisent le fret maritime pour les expéditions internationales, l'utilisation de conteneurs reçus d'un transporteur ou d'une société de leasing privée n'a rien de nouveau. C'est une excellente option pour les conteneurs maritimes car ils sont capables de transporter la plupart des marchandises disponibles.
Le fret maritime mondial est différent – le fret maritime est plus lourd que le fret aérien, mais il faut veiller à le protéger. Dans la plupart des cas, un emballage de qualité normale est acceptable s'il est lié à la préservation des marchandises que vous envoyez. Enfin, les frais d'expédition sont résumés en volume et en poids - une industrie qui facilite l'exportation a vu le jour pour faire face à cela, en utilisant des matériaux légers pour emballer les articles sans ajouter de restrictions de poids. Vous pouvez économiser sur les expéditions internationales en emballant vos envois de manière à minimiser le volume et le poids tout en protégeant vos envois.
3. N'ignorez pas l'emballage intérieur
Nous avons déjà discuté de l'importance des matériaux d'emballage. Maintenant, avec des caisses et des palettes pour protéger votre cargaison, cela souligne l'importance de ne jamais sous-estimer l'importance de l'emballage. L'utilisation d'arachides en mousse et d'un support de coussin d'air durable est un moyen appréciable de couvrir l'espace vacant dans une boîte à colis - une plus grande concentration sur l'emballage interne des marchandises hautement prioritaires et fragiles pour réduire l'espace disponible à l'intérieur de la boîte. Peu importe la solidité ou la durabilité de votre boîte, si vous y mettez des objets petits ou fragiles sans utiliser l'espace environnant, il y a de fortes chances que vous vous retrouviez avec une boîte endommagée et détruite ultérieurement. Cela peut être une possibilité très vulnérable si l'envoi est censé parcourir de longues distances et être manipulé par plusieurs employés. Dans ce cas, la probabilité la plus probable de détruire l'objet. Une stratégie de boîte dans la boîte peut également être utilisée, où la boîte contenant les marchandises est placée dans une boîte plus grande et l'espace vacant autour d'elle est rempli. Un autre conseil important à noter est l'utilisation de H-tape, où les bords et les fermetures de la boîte sont fermés avec du ruban adhésif pour éviter tout dommage lors de la manipulation et de l'expédition.
4. Vérifiez le poids maximum de la cargaison
Il est important de peser votre envoi et de vous assurer de choisir le bon colis en fonction du poids et de la taille de votre envoi. Choisissez une boîte ou une caisse qui ne peut pas supporter le poids de l'article, ce qui est plus susceptible de causer des dommages à l'emballage et des accidents lors de l'expédition des marchandises.
Ceci est particulièrement important si vous envoyez des colis volumineux ou lourds, qui sont lourds et nécessitent des boîtes ou des caisses et des protecteurs conçus pour gérer des envois plus lourds. De cette façon, ils peuvent aller de A à B intacts, plutôt que de faire des compromis sur des emballages plus faibles qui « font le travail » mais qui échouent lorsque le client reçoit la livraison.
5. Choisissez la fonction plutôt que l'apparence
Il existe de nombreuses options d'emballage qui donnent la priorité à l'apparence plutôt qu'à la protection. Les emballages plus souples tels que les sacs et les paniers gagnent en popularité dans de nombreuses industries. Bien que les clients puissent aimer la façon dont les marchandises sont livrées, cela n'a pas de sens si le contenu à l'intérieur est complètement endommagé ou cassé.
Si vous envisagez un emballage plus sophistiqué ou plus doux, assurez-vous que l'emballage protège d'abord l'article. Il ne s'agit pas seulement des parois de l'emballage, mais de la manière dont l'ensemble du colis est maintenu et maintenu ensemble pour éviter toute altération ou vol.
Lors d'une expédition internationale, envisagez d'expédier l'envoi vers une destination temporaire dans un emballage solide. La cargaison peut ensuite être emballée plus près de la destination dans un emballage plus souple mais protecteur pour garantir que la cargaison est protégée pendant autant de voyages que possible.
6. Vérifiez les restrictions d'expédition
Avant l'expédition, il est très important de vérifier les restrictions d'expédition. Il peut y avoir certaines restrictions pour des raisons de sécurité et d'autres raisons.
7. Préparez les documents nécessaires à l'expédition, essentiellement la facture et la liste de colisage
N'oubliez pas de préparer les documents d'expédition requis avant l'expédition. Les documents obligatoires comprennent une liste de colisage, une facture et une déclaration en douane d'importation/exportation. Une lettre de transport aérien ou ferroviaire, des certificats, un avis d'arrivée, un certificat d'origine et une lettre de crédit sont également requis. Une facture est un document très important nécessaire au processus de dédouanement. Une liste de colisage est également un document important contenant des informations sur l'emballage de l'envoi. Il contient également les numéros et les marques notés à l'extérieur des cases.
8. Écoutez vos clients
Enfin et surtout, écoutez vos clients ! Consultez les sites d'avis et les commentaires de vos propres clients sur votre service de livraison internationale. Si un client vous dit que l'article est arrivé endommagé ou manquant, faites un effort supplémentaire pour comprendre pourquoi votre emballage ne fonctionne pas et apportez des améliorations.
Ne présumez pas que votre emballage est bon simplement parce que vous n'avez rien entendu de vos clients non plus. Bien que l'article puisse être en bon état, l'emballage peut avoir été porté, trempé ou déchiré pendant le transport, même s'il ne demande pas de remboursement.
Connaître vos clients est particulièrement important si vous envisagez de lancer un nouveau produit avec des exigences d'emballage potentiellement complexes. Connaître vos faiblesses et les lacunes de votre emballage actuel peut vous aider à planifier et à prévenir la perte de nouveaux produits.