Un guide simple pour expédier depuis la Chine
La Chine devient rapidement une superpuissance de production, fabriquant une grande partie des biens de consommation mondiaux. L'importation depuis la Chine s'est avérée être une stratégie d'approvisionnement mondiale réussie pour de nombreuses entreprises. Cela vous offre de grandes opportunités en tant qu'acheteur et distributeur.
Cependant, ce n'est pas une tâche facile, surtout pour les débutants. Le processus d'importation peut être complexe, déroutant et coûteux. Les gains attendus sont souvent anéantis par des délais d'expédition excessifs, des coûts de livraison en hausse ou fluctuants, des frais réglementaires et des retards imprévus.
Dans ce guide, nous vous donnerons une présentation simple de l'expédition depuis la Chine. Nous déballerons ces termes dans un anglais simple afin que vous puissiez naviguer en toute confiance dans le monde de l'expédition.
Terme 1 : Incoterms
Les Incoterms sont des codes standard internationaux qui indiquent où les marchandises doivent être expédiées du fournisseur à l'importateur.
Un Incoterm commun est DAP ("Delivered At Place"). Cela signifie simplement que vos marchandises seront expédiées par des fournisseurs en Chine vers des emplacements désignés à l'étranger. Si vous êtes dans le Wisconsin et que des widgets bleus sont expédiés directement du fournisseur à votre entrepôt, vous utiliserez le code DAP.
Un autre code commun est FOB, qui signifie "Free On Board". Cela signifie le transport du fournisseur au port d'exportation. Cependant, il est de votre responsabilité d'organiser le transport jusqu'à sa destination finale.
Par exemple, vous pouvez expédier des whatchamacallits de votre fournisseur au port de Hong Kong. À partir de là, vous devez déterminer comment il parvient à votre entrepôt dans le Wisconsin. peut être trouvé ici
Une liste complète des Incoterms. Assurez-vous toujours d'indiquer à votre fournisseur les incoterms pour lesquels vous souhaitez obtenir un devis d'expédition. Sinon, vous risquez de payer plus que prévu. Pour récapituler : les Incoterms sont des codes qui précisent comment les marchandises sont transférées des fournisseurs vers vous.
Terme 2 : expédition FCL et LCL
① LCL (Less than Container Load) fait référence aux marchandises ayant plusieurs propriétaires dans un conteneur. Si la quantité de vos marchandises est petite et que le volume est inférieur à 15CBM, le transitaire vous aidera avec le transport LCL. Cela signifie que vous devez partager un conteneur avec d'autres importateurs car votre cargaison est chargée avec moins d'un conteneur. Les expéditions LCL sont calculées en mètres cubes.
② FCL (Full container load) fait référence à la situation où votre cargaison est suffisamment grande pour contenir un ou plusieurs conteneurs. Dans ce cas, le fret est calculé sur la base du conteneur entier. Habituellement, ce sera moins cher que l'expédition LCL.
Terme 3 : Volume du conteneur d'expédition
Généralement, il existe 4 options en ce qui concerne les conteneurs d'expédition.
FCL 20 pieds
FCL 40 pieds
QG FCL 40 pieds
QG FCL 45 pieds
Terme 4 : Assurance du fret
L'assurance fret est exactement ce à quoi elle ressemble : une assurance pour l'expédition de marchandises. Si quelque chose tourne mal et que votre cargaison est détournée par des pirates féroces, l'assurance cargaison couvrira vos pertes.
Les Incoterms précisent qui est responsable de l'assurance des marchandises. L'assurance est automatiquement incluse dans l'Incoterm CIF (Cost Freight and Insurance). Si vous utilisez les Incoterms DAF ou DAT, vous devez indiquer à la compagnie maritime que vous devez assurer votre envoi.
Heureusement, l'assurance n'est généralement pas chère, généralement entre 50 $ et 100 $.
Terme 5 : Entrepôt Amazon FBA
Aujourd'hui, il est courant pour les importateurs d'expédier directement de la Chine vers les entrepôts Amazon FBA. Amazon gère toute la distribution des produits à partir de ces entrepôts.
Ainsi, par exemple, si vous vendez des huiles essentielles de Chine sur Amazon, vous pouvez les expédier directement à un entrepôt FBA, et Amazon se chargera de l'expédition de toutes vos ventes. Cela vous permet d'économiser du temps et des frais d'expédition.
Mais voici le problème : Amazon a des règles très strictes concernant la réception des colis dans ses entrepôts.
Tout doit être étiqueté selon les normes d'Amazon.
Tout doit être sur le plateau.
Tout doit être transmis à une adresse Amazon en utilisant les incoterms DAP et DDP.
Si vous ne respectez pas ces spécifications, vous aurez des problèmes.
Terme 6 : Emballage d'exportation
La dernière chose que vous voulez, c'est que votre cargaison soit endommagée pendant le transport. Les marchandises endommagées entraînent des pertes de ventes et des revenus en chute libre. Savoir emballer vos marchandises est essentiel pour vous.
Il est également important d'être clair avec vos fournisseurs, car ils peuvent ne pas respecter vos normes. Il n'est pas rare que les fournisseurs utilisent des matériaux d'emballage bon marché, ce qui peut entraîner des bris.
China Import fournit une liste de contrôle d'expédition utile :
Boîte intérieure : 5 couches
Boîte extérieure : 5 couches
Emballage plastique : Oui (sur l'emballage extérieur)
Bac : Oui (norme ISPM 15 EU)
Note d'expédition : Oui (imprimé sur la boîte extérieure)
Encore une fois, soyez clair avec votre fournisseur. Ne laissez pas les choses être ambiguës. Si possible, veuillez fournir des instructions sur la façon dont l'article doit être emballé.
De plus, si d'autres réglementations doivent être prises en compte (comme les piles au lithium), assurez-vous de les indiquer également. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des pénalités et des retards.
Terme 7 : Suivi des conteneurs
Un système de suivi des conteneurs vous permet de savoir où se trouve votre cargaison maritime dans le monde et vous fournit les détails du port. Vous pouvez suivre l'emplacement actuel du conteneur à tout moment. Pour suivre l'emplacement du conteneur, vous devez spécifier le numéro de conteneur/facture/numéro de réservation et la compagnie maritime. En utilisant l'une de ces trois références, vous pouvez suivre le conteneur et voir où se trouve le conteneur.
Clause 8 : Connaissement
Un connaissement est un document requis pour l'expédition des marchandises. Les connaissements (BOL) sont utilisés comme reçus de service de fret, contrats entre les transporteurs de fret et les expéditeurs et titres de propriété. Un connaissement est un document juridiquement contraignant qui fournit aux conducteurs et aux transporteurs tous les détails nécessaires pour traiter l'expédition et la facturer correctement.
Terme 9 : Entrepôt Amazon FBA
Aujourd'hui, il est courant pour les importateurs d'expédier directement de la Chine vers les entrepôts Amazon FBA. Amazon gère toute la distribution des produits à partir de ces entrepôts.
Ainsi, par exemple, si vous vendez des huiles essentielles de Chine sur Amazon, vous pouvez les expédier directement à un entrepôt FBA, et Amazon se chargera de l'expédition de toutes vos ventes. Cela vous permet d'économiser du temps et des frais d'expédition.
Mais voici le problème : Amazon a des règles très strictes concernant la réception des colis dans ses entrepôts.
Tout doit être étiqueté selon les normes d'Amazon.
Tout doit être sur le plateau.
Tout doit être transmis à une adresse Amazon en utilisant les incoterms DAP et DDP.
Si vous ne respectez pas ces spécifications, vous aurez des problèmes. |
