Naturellement, la plupart des clients veulent la meilleure combinaison de prix et de service pour expédier de l'équipement lourd. Souvent, l'entreprise disposant des informations les plus détaillées obtient les meilleurs prix, le meilleur service et les camionneurs les plus fidèles. Malheureusement, il ne faut pas grand-chose pour que les camionneurs veuillent transmettre votre cargaison.
Pour bénéficier des meilleurs prix et services, les expéditeurs doivent veiller à ce que leurs expéditions de matériel lourd soient attractives pour un maximum de transporteurs. Disposer d'un maximum d'informations, y compris des détails qui peuvent avoir un impact important sur les transporteurs et le transport , permet de rendre vos expéditions plus attractives et d'obtenir les meilleurs résultats (conseil : collaborer avec un partenaire de transport peut faire toute la différence. Il influence la perception de vos expéditions par les transporteurs et vous aide à obtenir le meilleur prix, le meilleur service et le meilleur délai de livraison).
Rassemblez des détails importants mais petits sur l'équipement lourd réel que vous êtes frais de livraison.
Lors du transport de tout type d'équipement lourd, il est essentiel de disposer d'un maximum d'informations pour garantir un transport sûr et efficace. Voici une liste des données les plus importantes à partager avec votre transporteur (ou à examiner avec lui afin qu'il puisse vous aider à compléter les informations manquantes) :
- La valeur de la marchandise. Combien vaut votre équipement lourd, littéralement?
- La marque et le modèle de l'appareil. Assurez-vous de savoir exactement ce que vous expédiez.
- Toute modification apportée à l'équipement. Il est important d'être conscient de toute information susceptible de modifier les spécifications de base de votre envoi.
- Taille et poids précis. Un pouce ou deux de moins pourrait signifier un camion différent ou un itinéraire différent pour votre chargement. Cela peut entraîner des écarts de coûts et/ou des retards importants. Pour les équipements lourds, le poids exact est également important, ce qui affecte le type de remorque requis. En fin de compte, la taille et le poids affectent également vos frais d'expédition et votre calendrier.
- Forfait. Votre équipement lourd sera-t-il palettisé ou mis en caisse? Besoin de couvrir avec une bâche ?
- Une photo de votre appareil. Les photos sont un excellent point de référence pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
- Noms, numéros de téléphone et e-mails pertinents. Avoir ces informations à portée de main évite le brouillage. Ces informations doivent être collectées pour la livraison et la livraison et les courtiers en douane (ainsi que les numéros de compte).
- Itinéraires de ramassage et de livraison. De même, avoir une direction à portée de main peut garder tout le monde sur la bonne voie et définir des attentes.
- Heures et jours d'ouverture pour le ramassage et la livraison. Si le chauffeur arrive avec de l'équipement lourd et que le destinataire n'est pas prêt ou incapable de le recevoir, ces détails peuvent aider à éviter un gros mal de tête !
Douanes documents. Ceci est particulièrement important pour les équipements lourds qui traverseront la frontière entre le Canada et les États-Unis.
Éliminez le stress lié au transport de marchandises.
La collecte de toutes ces informations peut prendre du temps. Si l'idée de collecter et d'organiser toutes ces informations est écrasante, vous pouvez envisager de travailler avec un fournisseur d'expédition de confiance.