Objet des listes de colisage et des factures
Le but du bordereau d'expédition est de décrire le contenu du colis afin que l'expéditeur puisse indiquer ce qui a été envoyé et que le destinataire puisse vérifier que le même article a été reçu. Les informations sur le bon de livraison complètent cela en répertoriant la description et la quantité du produit ainsi que toute autre information pouvant être utile au service de réception de l'entreprise effectuant l'achat - par exemple, le poids ou des informations d'identification telles qu'un SKU (unité de gestion des stocks). ) Numéro.
Le but de la facture est d'indiquer au service comptable de l'acheteur combien d'argent doit être payé et quand. Conteneur de facture pour les informations relatives à ce processus de paiement, telles que le prix et les conditions, par exemple si le paiement est dû immédiatement ou dans les 30 jours.
Liste de colisage
Une liste de colisage typique contiendra les informations suivantes :
date de commande
liste de colisage
Numéro de bon de commande (si réticulé)
Adresse de livraison
Coordonnées
Liste détaillée des articles physiques commandés
Liste détaillée des biens physiques expédiés
Une liste détaillée de tous les articles de la même commande, mais expédiés séparément
Liste détaillée des articles en rupture de stock qui peuvent devoir être commandés à nouveau
Le numéro de chaque article répertorié
Informations générales sur la taille et le poids de chaque article
Numéro d'unité de gestion des stocks (SKU) et/ou code de produit universel (UPC) pour chaque article
Les bordereaux d'expédition sont généralement imprimés, placés dans un sac d'expédition et joints à l'envoi par le personnel du service d'expédition du fournisseur pour confirmer, lorsque la commande arrive au service de réception de l'acheteur, que tout ce qui figure dans la commande a été inclus. À l'intérieur. Ils peuvent ou non servir à la fois de liste de colisage et d'étiquette d'expédition.
Pour les envois internationaux, les douanes peuvent utiliser le bon de livraison et les factures associées pour estimer la valeur totale de l'envoi et facturer en conséquence.
Les listes de colisage ne sont généralement pas émises pour les services ou les entreprises basées sur les services car leur « produit » est intangible.
L'objectif du projet de loi
Une facture typique comprend les informations suivantes :
date de commande
Numéro de facture
Numéro du bon de livraison (si réticulé)
Numéro de bon de commande (si réticulé)
Adresse de livraison
Adresse de facturation
Coordonnées
Liste détaillée des articles physiques commandés
Liste détaillée des biens physiques expédiés
Une liste détaillée de tous les articles de la même commande, mais expédiés séparément
Le numéro de chaque article répertorié
Informations générales sur la taille et le poids de chaque article
Numéro d'unité de gestion des stocks (SKU) et/ou code de produit universel (UPC) pour chaque article
Conditions de paiement, y compris les méthodes de paiement disponibles
date limite de paiement
Pour les commandes prépayées, date de paiement, méthode et numéro de confirmation (le cas échéant)
Informations spécifiques à la région à des fins fiscales, telles que les numéros d'identification de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Les factures sont émises par le service des comptes clients et envoyées à l'équipe des comptes fournisseurs. Les factures sont utilisées par les deux parties pour suivre les dates d'échéance des paiements, vérifier les paiements et fournir des documents pour les dossiers financiers de l'entreprise.
Les différents rôles des bons de livraison et des factures
1. Usage
Si l'acheteur n'est pas satisfait des marchandises reçues, un bon de livraison doit être joint à la demande de retour. Au lieu de cela, une facture est un document à long terme qu'un particulier ou une entreprise peut utiliser pour enregistrer ses achats.
2. Action requise
Les bordereaux d'expédition sont utilisés pour comparer la quantité achetée à la quantité réellement reçue, tandis que les factures exigent un paiement ou indiquent le coût de chaque article.