Dans l' fret l'industrie, une documentation mal organisée peut avoir un impact négatif important sur l'expédition des marchandises et augmenter les risques, les coûts, les délais et les amendes liés à l'expédition. Aujourd'hui plus que jamais, les entreprises de camionnage s'orientent vers une approche sans papier de la gestion des documents pour gagner en efficacité et en initiative et réduire les risques.
En règle générale, les grandes compagnies maritimes doivent traiter des centaines de documents chaque jour pour dédouanement et la livraison, des connaissements, factures commerciales et certificats d'origine aux certificats d'assurance du fret, licences d'exportation et listes de colisage. Si cela n'était pas assez compliqué, les compagnies maritimes doivent également faire face à une multitude de contacts, des entreprises commerciales et de logistique aux diverses agences et autorités internationales.
Comment un certificat d'assurance affecte-t-il votre réclamation?
Un certificat d'assurance accorde en fait des droits d'assurance à une autre partie, quelqu'un d'autre que l'acheteur de l'assurance. En ce qui concerne le dépôt d'une réclamation, cela revient à remettre un chèque en blanc signé à l'autre partie. Dans le cas d'une lettre de crédit, le droit de faire une réclamation appartient à la banque émettrice de la lettre de crédit. Toutefois, pour les exportations, l'acheteur des marchandises a droit à une créance.
En fin de compte, cela signifie qu'en cas de sinistre, celui-ci sera payé au cessionnaire du certificat d'assurance, et non au preneur d'assurance. Cependant, la réclamation sera créditée à l'historique des réclamations du preneur d'assurance.
Les clients n'ont pas besoin de preuve d'assurance si toutes les expéditions sont effectuées à l'aide d'une lettre de crédit. Au lieu de cela, la banque peut être désignée comme bénéficiaire de la perte du prêteur sur la police.
L'importance de la gestion des attestations d'assurance fret
Les certificats d'assurance de fret sont l'un des documents les plus importants de l'industrie du transport maritime car ils comportent les plus grands risques qui leur sont inhérents. Un certificat d'assurance de marchandises est un document qui indique le type et le montant de la couverture d'assurance valide pour un article donné. Il est utilisé pour garantir au destinataire qu'une assurance est fournie pour couvrir la perte ou l'endommagement des marchandises en transit.
Les certificats d'assurance comprennent généralement les informations suivantes :
- Conditions de couverture d'assurance
- Informations de transport
- Conditions de couverture supplémentaires/spéciales
- Instructions ou mesures à prendre en cas de perte ou d'endommagement des marchandises
- Coordonnées de l'agent de facturation
- RESPONSABILITÉ DU TRANSPORTEUR, DU FIDUCIAIRE OU D'AUTRES TIERS
Alternatives aux certificats d'assurance
Si vous n'avez besoin que d'une preuve d'assurance, une lettre d'assurance peut être délivrée à cet effet. En fait, ces lettres peuvent être émises comme preuve générale d'assurance ou pour confirmer qu'un seul envoi est conforme à la politique.
Voici quelques exemples de situations où une lettre d'assurance suffit :
- Les transporteurs exigent souvent des importateurs et des exportateurs qu'ils certifient qu'ils ont une assurance avant de renoncer aux primes d'assurance.
- Les clients des importateurs/exportateurs veulent être sûrs d'avoir une police d'assurance en cas de problème avec leurs marchandises. C'est généralement le cas si le preneur d'assurance paie la prime dans le contrat de vente avec l'importateur/exportateur.
Si vous n'êtes pas expressément tenu de fournir une preuve d'assurance, vous n'aurez peut-être besoin que d'une lettre d'assurance. Si votre assureur vous demande si vous avez besoin d'une preuve d'assurance, ne dites pas « juste pour être sûr ». Cette demande entraîne souvent une perte de temps et d'argent.