« Quels sont les documents requis pour le fret aérien international ?
Documents d'exportation requis pour le transport aérien. Voici ce que vous devez faire – et le faire correctement – pour réussir à livrer des marchandises et gagner de l'argent.
1. Facture commerciale
Une bonne compagnie maritime assurera même un service quotidien vers des destinations internationales. Cependant, ce service ne peut être fourni que si la documentation est correcte et indiquée.
Le premier document dont une entreprise a besoin est une facture commerciale. Ce sera un document spécifique qui comprendra une ventilation de chaque article qu'ils expédieront. En plus de la définition de chaque article, il y a la valeur de l'article et la valeur totale de l'envoi.
Le document expliquera également qui sont l'expéditeur et le vendeur et où ils se trouvent. Le vendeur utilisera ce document pour prouver la propriété des marchandises.
2. Facture consulaire
Certains pays exigent des factures consulaires pour contrôler et identifier les marchandises importées. Les factures doivent être achetées auprès du consulat du pays vers lequel les marchandises seront expédiées et doivent généralement être établies dans la langue de ce pays.
3. Certificat d'origine
Le certificat d'origine est utilisé pour déclarer de quel pays proviennent les marchandises. Ceci est très important pour le dédouanement, car chaque site international a des règles et réglementations différentes en fonction de l'origine des marchandises. Les certificats d'origine sont généralement certifiés par un organisme semi-officiel agréé. Un certificat d'origine peut être exigé même si la facture commerciale contient les mêmes informations.
4. Document électronique d'information sur l'exportation (EEI)
Le gouvernement américain exige actuellement que les compagnies maritimes soumettent une copie d'un document électronique d'information sur l'exportation.
Ceci est exigé par le US Census Bureau, que le gouvernement utilise pour compiler les statistiques officielles. Cela signifie que toutes les compagnies maritimes doivent soumettre ce document. Toutes les expéditions de plus de 2,500 XNUMX $ sont requises, quel que soit le type de licence d'exportation ou l'utilisateur final.
5. Connaissement
Le connaissement est le contrat de base entre le propriétaire des marchandises et l'entreprise chargée du transport des marchandises. Il contient des informations sur les parties et la quantité et le type de marchandises dans l'expédition.
Après son arrivée au lieu de destination du fret aérien, le destinataire doit généralement fournir un connaissement afin d'accepter les marchandises.
6. Liste de colisage
Il existe deux types de listes de colisage des voies respiratoires. L'une est une liste de colisage chinoise avant déclaration d'exportation, et l'autre est une liste de colisage anglaise, qui est utilisée par le destinataire pour le dédouanement au port de destination.
Le contenu de la liste de colisage du fret aérien doit inclure : le nom du produit, le nombre de boîtes, le poids net, le poids brut, la taille du produit unique, le matériau, le but, la quantité de chaque nom de produit par boîte, le code douanier du produit, la taille de la boîte, l'ordre de fret extérieur boîte, informations détaillées de la compagnie maritime.
C'est le contenu de la liste de colisage complète du fret aérien, qui peut être conçue par vous-même ou que vous pouvez confier à un agent de réservation de fret aérien international.
7. Procuration de réservation de fret aérien
La procuration de réservation de fret aérien est un document très important dans le transport aérien international, qui équivaut au contrat entre l'expéditeur et la société de transport de fret aérien international. Le transitaire international de fret aérien organisera le service de fret aérien international en fonction du contenu du droit de réservation de fret aérien et confirmera les besoins corrects. La procuration de réservation de fret aérien équivaut à une instruction sur ce qu'il faut faire et combien cela coûtera.
Les détails de la procuration de réservation de fret aérien comprennent : l'expéditeur, le destinataire, l'aéroport de départ, l'aéroport de destination, le nom du produit, le nombre de pièces, le poids, le volume, la compagnie aérienne, le temps de vol, le prix du fret aérien et d'autres services supplémentaires.
Remplissez le droit de réservation de fret aérien et tamponnez le sceau commercial ou officiel de la société et créez un format PDF ou image, numérisez-le, faxez-le ou envoyez-le par courrier à la société de transport de fret aérien international pour la réservation de fret aérien. Étant donné que ce document est un contrat de fret aérien international valide entre vous et un transitaire aérien international, il n'est pas recommandé d'utiliser QQ ou WeChat, d'appeler ou d'utiliser le fret aérien sous forme de droit de réservation.
La procuration de réservation de fret aérien doit être fournie avant la production des marchandises (de préférence la veille). Il est plus facile d'organiser des vols plus tôt pendant les hautes saisons si le besoin d'informations précises peut être confirmé quelques jours à l'avance. La compagnie aérienne organise la classe en fonction de l'heure de réservation, qui est la même que celle du billet. Plus vous achetez tôt, plus il est facile d'acheter.
8. Récépissé d'entrepôt de fret aérien
Les récépissés d'entrepôt de fret aérien sont également appelés récépissés d'entrepôt de fret aérien. Après la réservation du fret aérien, la compagnie aérienne confirme l'espace et donne des instructions d'entreposage, généralement à l'expéditeur ou au transitaire aérien international, puis selon l'adresse de l'entrepôt sur le récépissé d'entrepôt. Carte de l'entrepôt et numéro d'entrepôt pour livrer les marchandises à l'entrepôt désigné.
Le plan de l'entrepôt doit être imprimé pour le chauffeur-livreur. Après l'arrivée des marchandises à l'entrepôt, le récépissé d'entrepôt doit être envoyé à l'entrepôt, et l'entrepôt organisera l'entreposage et fournira des services de déchargement.
9. Inspection et certification
Certains acheteurs et pays exigent des certificats d'inspection. Ce certificat certifie les spécifications de la marchandise chargée. Les inspections sont généralement effectuées par des tiers. Vous devez obtenir un certificat d'inspection d'une agence de test indépendante.
10. Déclaration de contrôle de destination
Les déclarations de contrôle de la destination apparaissent généralement sur les factures commerciales, les lettres de transport aérien et les déclarations d'exportation de l'expéditeur (SED). La déclaration informe le transporteur et toutes les parties étrangères que l'article ne peut être exporté que vers certaines destinations.
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