Qu'est-ce qu'un connaissement ?
Un connaissement est un document accompagnant le fret qui énonce l'accord entre l'expéditeur et le transporteur et régit leur relation lors du transport des marchandises. Il détaille la cargaison dans l'envoi et donne le titre ou la propriété de cet envoi à la partie destinataire indiquée sur le document. Cette partie est généralement l'organisation à laquelle la cargaison est expédiée.
Le connaissement accompagnant un envoi est signé par le transporteur lors de la prise en charge de l'envoi. La signature atteste que l'expédition se trouve à bord du transporteur, qu'il s'agisse d'un camion, d'un train, d'un avion ou d'un bateau. Lorsqu'il est signé par le destinataire, souvent appelé « destinataire », il confirme que les marchandises ont été reçues comme décrit sur le connaissement. Il sert également de preuve de livraison.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande est émis par l'acheteur (ou le client) au début d'une transaction commerciale. Il documente les attentes du client en ce qui concerne les produits ou services requis, les quantités et le prix. Le client transmet ce bon de commande au vendeur pour approbation. Après approbation, le bon de commande devient un document juridiquement contraignant.
Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande ?
Un numéro de bon de commande est un numéro unique figurant sur le formulaire de bon de commande. Il n'est utilisé qu'une seule fois, pour distinguer un bon de commande de tous les autres ordres. La plupart des logiciels de comptabilité génèrent automatiquement ce numéro lors de la préparation d'une nouvelle facture. Le numéro est référencé à la fois par le client et le vendeur tout au long du processus de transaction d'achat, et est ensuite utilisé par le vendeur lorsqu'il est temps d'envoyer une facture.
Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande ?
Un numéro de bon de commande est un numéro unique figurant sur le formulaire de bon de commande. Il n'est utilisé qu'une seule fois, pour distinguer un bon de commande de tous les autres ordres. La plupart des logiciels de comptabilité génèrent automatiquement ce numéro lors de la préparation d'une nouvelle facture. Le numéro est référencé à la fois par le client et le vendeur tout au long du processus de transaction d'achat, et est ensuite utilisé par le vendeur lorsqu'il est temps d'envoyer une facture.