Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
Une facture commerciale est un document créé pour les envois internationaux qui contient des informations importantes sur l'exportation. Il comprend plus de détails qu'une facture de vente ordinaire et est utilisé pour calculer les droits et confirmer que les marchandises sont légales. Les factures commerciales sont également utilisées pour créer déclarations en douane.
Il est important d'obtenir une facture commerciale et non une facture pro forma, qui n'est pas acceptée par les douanes.
Qu'y a-t-il dans la facture commerciale ?
Les factures commerciales doivent être émises en anglais. Si d'autres langues sont utilisées, au moins la description détaillée du produit doit être traduite. L'inclusion du code SH accélérera considérablement le dédouanement. La facture comprend les informations suivantes :
- Numéro de facture correspondant au numéro du bon de livraison
- Date de facture
- Numéro de commande
- Informations sur le destinataire (destinataire) : nom, adresse, numéro de téléphone, numéro d'identification fiscale, etc.
- Informations sur l'expéditeur (expéditeur)
- Informations sur la partie notifiées à l'expéditeur
- Informations d'expédition : transitaire, date d'exportation
- Décrire clairement les marchandises (type, quantité de colis, unité, poids, etc.) selon la liste de colisage et le connaissement
- Code HS
- Incoterms sur lesquels la vente de marchandises est basée
- Le prix de chaque article dans une devise spécifique (généralement en dollars américains)
- Ventes totales
- Instructions de paiement
- Assurance
- Origine du produit (pays d'origine ou de fabrication)
- Signature de la facture avec cachet de l'émetteur
Quand dois-je émettre une facture commerciale ?
Une facture commerciale est exigée pour toute marchandise expédiée en dehors de l'UE. Utilisé comme déclaration en douane, fournie par l'exportateur (expéditeur).
En d'autres termes, chaque fois que vous expédiez un colis de l'UE vers un pays en dehors de l'UE, vous devez remplir une facture commerciale.
Avez-vous besoin de conserver des enregistrements de factures commerciales?
Oui, il est très important de conserver une trace des factures commerciales et des éventuels documents douaniers.
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devrez également enregistrer vos marchandises exportées dans votre compte de TVA. Ceci est important car vous aurez besoin de ces informations à tout moment lorsque vous remplirez votre déclaration de TVA.